Office Assistant - Deeltijds

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Bright Plus zoekt een deeltijds Office Assistant in Gent. Je bent het hart van het kantoor: begroet bezoekers, registreer parking, zorg voor een warm onthaal en laat alles vlot verlopen.

Je houdt vergaderruimtes netjes, bereidt meetings voor, ondersteunt de raad van bestuur, bestelt kantoorbenodigdheden, verwerkt inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefoon, en organiseert ontbijtmeetings en teamactiviteiten.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaatparking en verzorg een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Skills

Welcoming visitors

Kantoorbeheer

Job description

Zoek je een afwisselende job als **Deeltijds Office Assistant** in regio **Gent**? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.