Office Manager

Belgie Vacature; Melle; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Ecocheques

Mobile + abonnement

Laptop

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto-onkostenvergoeding

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Manager in Melle die het eerste aanspreekpunt is voor collega’s, klanten en bezoekers. Jouw georganiseerde aanpak maakt jou onmisbaar voor het team.

Je bewaakt deadlines, ondersteunt vergaderingen en beheert dossiers en telefoongesprekken, met focus op netheid en efficiëntie in een moderne kantooromgeving.

Qualifications

• Je beschikt over een Bachelor-diploma.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt basiskennis Engels en Frans.
• Je kunt goed met het Office-pakket werken.

Responsibilities

• Beheer van agenda en teamplanning van meerdere personen.
• Structuur aanbrengen in dossiers en voorbereiding/ opvolging.
• Volgen van deadlines en actiepunten en zorg voor correcte opvolging.
• Ondersteunen bij vergaderingen en afhandeling van telefonie.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Teamcoördinatie

Communicatie

Education

Bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager in Melle ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Dankzij jouw georganiseerde aanpak ben jij onmisbaar voor het team.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket Als Office Assistant

• Je staat in voor agendabeheer en teamplanning van verschillende personen
• Je brengt structuur in het beheren van dossiers en zorgt ook voor voorbereiding en opvolging ervan
• Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging
• Je ondersteunt bij vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de telefonie.

Company

Je komt terecht in dienstensector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

• Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma
• Je spreekt vloeiend Nederlands en 'n woordje Engels en Frans
• Je kan goed overweg met het office pakket
• Je bent hartelijk, behulpzaam en georganiseerd

Offer

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract
• Je werkt 38 uur per week en hebt 20 verlofdagen met mogelijkheid tot 5 extra dagen.
• Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, gsm + abonnement, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding
• Je komt terecht in een moderne omgeving met een goede werksfeer