Office assistant sectorfederatie 30u per week (4/5de) - hartje Gent

Manpower Belgium; Gent; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Smartphone

Abonnement

Laptop

Job summary

MANPOWER Office People zoekt een Office Assistant voor ledenbeheer in Gent voor een 4/5de tewerkstelling met direct vast contract. Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt vragen via telefoon en e-mail, en ondersteunt het beheer van ledengegevens.

Je verzorgt administratieve processen, ondersteunt verschillende afdelingen en plant vergaderzalen. Daarnaast behoren facilitaire taken en contact met leveranciers tot je verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Bachelor office management, communicatie of marketing vereist.
• Uitstekende sociale en digitale vaardigheden.
• Professioneel Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte en commerciële mindset.
• Bereidheid om 4/5de te werken.

Responsibilities

• Ontvangst en eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail.
• Beheer van ledengegevens en administratieve processen.
• Ondersteuning van diverse afdelingen en vergaderzalen planning.
• Facilitaire taken en contact met leveranciers.
• Assistentie bij evenementen en kantoorbeheer.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Plannen en organiseren

Zelfstandigheid

Microsoft Office

Education

Bachelor office management

Tools

CRM-systeem

Excel

Outlook

Job description

Beschrijving van de klant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

gezocht : office assistant ledenbeheer - 4/5de - direct vast contract

Onze opdrachtgever is een toonaangevende ledenorganisatie die professionals binnen hun sector samenbrengt, ondersteunt en vertegenwoordigt.

Als office assistant speel je een essentiële rol binnen deze dynamische omgeving waar dienstverlening, kennisdeling en professionele ondersteuning centraal staan.

De organisatie zet zich dagelijks in om haar leden te begeleiden met advies, opleidingen, netwerkevenementen en praktische ondersteuning. Om de verdere groei en kwalitatieve dienstverlening te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste office assistant voor een 4/5de tewerkstelling die energie haalt uit contact met mensen en graag zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Functieomschrijving

• Ben jij graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie? Dan kan deze functie als office assistant perfect bij jou passen.


• Als office assistant sta je mee in voor het onthaal en ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.


• Je zorgt ervoor dat leden, bezoekers en externe contacten snel en correct worden verder geholpen.


• Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en hou je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel.


• Ook facilitaire taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden.


• Je ondersteunt het dagelijks kantoorbeheer, bestelt benodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt mee om een aangename werkomgeving te garanderen.


• Verder bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, plan je vergaderzalen in, volg je dossiers op en spring je flexibel bij waar nodig.


• Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en ontvang je deelnemers op een professionele en gastvrije manier.


• Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Kandidaatprofiel

• Je hebt bij voorkeureen bachelor office management, communicatie of marketing op zak en je kijkt uit naar een communicatieve veelzijdig functie of gelijkwaardig door ervaring


• Als office assistant beschik je over uitstekende sociale en digitalevaardigheden en weet je professioneel in het Nederlands te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.


• Je kiest bewust voor een 4/5de functie


• Verder ben je sterk in plannen en organiseren en kun je prioriteiten stellen wanneer meerdere opdrachten tegelijk aandacht vragen.


• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook, is belangrijk.


• Heb je daarnaast al gewerkt met een CRM-systeem of andere administratieve software? Dan is dat zeker een extra troef.


• We waarderen een klantgerichte en commerciële mindset, waarbij je kansen ziet om mensen optimaal verder te helpen.


• Je bent bereid om eveneens 1 keer per maand het onthaal te doen op events(soms ook ’s avonds)


• Ervaring binnen klantenservice, administratie of ledenbeheer is mooi meegenomen, maar motivatie, leergierigheid en een positieve houding vinden we minstens even belangrijk.

Wat de klant biedt

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar een office assistant veel ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Als office assistant maak je deel uit van een hecht team van collega's dat samenwerking en ondersteuning hoog in het vaandel draagt.
De moderne werkplek bevindt zich op een vlot bereikbare locatie in Gent. Daarnaast investeert de organisatie sterk in opleiding en ontwikkeling. Je krijgt toegang tot trainingen, coaching en een persoonlijk groeitraject zodat je jouw carrière verder kunt uitbouwen.
Uiteraard hoort daar ook eenmarktconforme verloning volgens barema PC200bij, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, smartphone, abonnement en laptop.

Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je dagelijks het verschil kunt maken? Dan is deze opportuniteit als office assistant zeker het ontdekken waard.