Office Assistant | ZWIJNAARDE

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime parking

Extralegale voordelen

Professionele werkomgeving

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant voor Gent om bezoekers te verwelkomen, een vlotte kantoorwerking te garanderen en de dagelijkse gang van zaken te ondersteunen.

Je beheert vergaderzalen, bestelt kantoorbenodigdheden, verwerkt post en telefoonverkeer, organiseert ontbijtvergaderingen en teamactiviteiten, en zorgt dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.

Qualifications

• Je spreekt vlot Nederlands en kunt Engels spreken in telefoongesprekken.
• Basiskennis Frans is vereist.
• Ervaring in een onthaal- of office-support rol is gewenst.

Responsibilities

• Verwelkomen bezoekers en zorgen voor een warm onthaal bij binnenkomst.
• Beheer vergaderzalen en ondersteun dagelijkse meetings.
• Bestel kantoorbenodigdheden en houd de voorraad bij.

Skills

Dutch

English

French

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Description

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou.

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Company

Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving. Onze klant is actief in de vastgoedontwikkeling. Het kantoor beschikt over een ruime parking.
Hou jij ervan om mensente ondersteunen en de organisatie zo naar een next level te tillen?

Profile

Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken in het Engels afhandelen. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint.
• Je merkt zelf wanneer iets aandacht vraagt, zoals een vergaderzaal die opgeruimd moet worden of voorraden die bijna uitgeput zijn.
• Je ontvangt bezoekers graag en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.

Offer

Als Office Assistant krijg je:

• Een voltijdse of deeltijdse job binnen een professionele en aangename werkomgeving.
• Een afwisselende rol met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.
• Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar aandacht is voor een fijne sfeer op kantoor.