Junior Office Assistant - Deeltijds | ASSE

Bright Plus; Asse; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 2,5–3,5 dagen/week

Flexibele uren

Autonomie

Job summary

Bright Plus zoekt een Junior Office Assistant voor onze klant in de vastgoedsector. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Je voert administratieve en financiële processen uit, beheert post, facturatie en leveranciers, en ondersteunt teamontmoetingen. Een bachelor- of masterdiploma en sterke talenkennis zijn vereist. De functie is deeltijds met flexibele uren.

Qualifications

• Je bezit een bachelor- of masterdiploma.
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Goede MS Office-kennis (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van betalingen en offertes.
• Beheer van interne facturatie en opvolging van verkoopfacturen.
• Plaatsen van kantoorbestellingen en voorraadbeheer.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van interne meetings en teamlunches.
• Verwerken van inkomende post en dossiers.
• Beheer van fysiek en digitaal archief.
• Ondersteunen van klantbegeleiding en dossiers.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve processen.

Skills

Dutch language

English language

French language

Education

Bachelor’s or Master’s degree

Tools

MS Office

Job description

Description

Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je staat in voor volgende taken:

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes, inhoudingsplicht en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van de interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratieve verwerking.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van de voorraad en zorgen voor een tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsdienst, plannen van onderhoudswerken en opvolgen van externe leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Company

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Profile

Als JuniorOffice Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Jouw profiel als Junior Office Assistant:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Offer

Als Junior Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket:

• Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een deeltijdse functie van 2,5 tot 3,5 dagen per week, in onderling overleg te bepalen.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.
• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.