Office Assistant

Bright Plus; Herentals; Presencial; EUR 25 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

Leasefiets

Thuiswerk mogelijk

32 verlofdagen

Resumo da oferta

Bright Plus zoekt een Office Assistant die administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies coördineert en de service engineers ondersteunt zodat zij met alle benodigde documenten en informatie op locatie kunnen werken.

Je maakt orders aan, plant afspraken, regelt reizen en zorgt voor een complete documentatiebundel en up-to-date dossiers. Thuiswerk is mogelijk in overleg en een competitief loon hoort erbij.

Qualificações

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Teamspeler met initiatief en goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• In staat zelfstandig te werken en dossiers up-to-date te houden.
• Assertief en nauwkeurig met administratieve taken.

Responsabilidades

• Order aanmaken en serviceafspraak plannen.
• Documentatiebundel compleet maken.
• Reizen regelen voor Service Engineers.
• Log informatie registreren en dossier up-to-date houden.
• Papierwerk controleren en dossier up-to-date houden.
• Rapporteren naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Rapporten, brieven en documentatie versturen.

Conhecimentos

Teamspeler

Initiatief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Assertief

Formação académica

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Descrição da oferta de emprego

FUNCTIEOMSCHRIJVING

AlsOffice Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.In deze job ondersteun je de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.

• Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
• Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
• Je regelt reizen (vlucht,auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Je logtinformatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
• Jecontroleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
• Je rapporteert naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.

PROFIEL

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een teamspeler en neemtgemakkelijk initiatief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands,Engels én Frans.
• Je zoekt naar de juiste oplossing en je kan goed zelfstandig werken.
• Je bent voldoende assertief en je houdt je dossiers administratief up-to-date.

AANBOD

Wat krijg je ervoor:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een leasefiets.
• Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
• Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.
• Thuiswerk en glijtijden mogelijk.
• 32 verlofdagen die jevrij kan kiezen.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!