Office Assistant

Jobat; Gent; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat in Gent zoekt een Office Assistant om het kantoor achter de schermen vlot te laten verlopen en bezoekers warm te onthalen. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

Taken omvatten receptie en telefoons beantwoorden, vergaderzalen beheren, post en pakketten opvolgen, kantoorbenodigdheden bestellen en kleine aankopen doen. Daarnaast ondersteun je administratieve processen zoals factuurcontrole, digitaliseren van contracten

Responsibilities

• Receptie en telefoon beantwoorden; zorgen dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
• Verwelkom bezoekers en paketten; beheer van vergaderzalen en lokale afspraken.
• Beheer kantoorbenodigdheden, organizeer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole en digitalisatie van contracten.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfs evenementen in afstemming met externe partners.

Job description

Je komt terecht in een innovatief en ondernemend bedrijf. Zin om het verschil te maken? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Jobomschrijving

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in de regio Gent? Hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen en zorg je graag voor een warm onthaal? Dan is deze vacature iets voor jou.

In deze job ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoons en zorg ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
• Beheer vergaderzalen, volg post en pakketten op en zorg ervoor dat het kantoor er altijd verzorgd en professioneel uitziet.
• Bestel kantoorbenodigdheden, organiseer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving, van verse bloemen tot attenties voor collega's.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole, het digitaliseren van contracten en eenvoudige updates van de website.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfsevents en stem hiervoor af met externe partners en leveranciers.