Office Assistant

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkomgeving

Veel contacten binnen en buiten de org

Extralegale voordelen

Ruimte om bij te leren

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Gent-regio om bezoekers te verwelkomen en het kantoor vlot te laten draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderruimtes.

Je werkt met Outlook, Excel en PowerPoint en bezit vloeiend Nederlands met Engelse telefoonvaardigheden en basis Frans. Een afwisselende job met volop contact en groeikansen binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
• Vlot Nederlands spreken; Engels telefonisch mogelijk; basis Frans.
• Kennis van Outlook, Excel en PowerPoint.
• Zorgvuldig en proactief bij vergaderzaalbeheer en voorraad.
• Gastvrijheid bij bezoekers vanaf het eerste contact.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en registreer parking.
• Houd vergaderzalen netjes en bereid ruimtes voor.
• Bestel kantoorbenodigdheden en volg voorraden op.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord telefoongesprekken.
• Organiseer kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings en teamuitjes.

Skills

Reception experience

Office support

Dutch language

English (spoken)

French (basic)

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

PROFIEL

Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken in het Engels afhandelen. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint.
• Je merkt zelf wanneer iets aandacht vraagt, zoals een vergaderzaal die opgeruimd moet worden of voorraden die bijna uitgeput zijn.
• Je ontvangt bezoekers graag en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.

AANBOD

Als Office Assistant krijg je:

• Een voltijdse of deeltijdse job binnen een professionele en aangename werkomgeving.
• Een afwisselende rol met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.
• Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar aandacht is voor een fijne sfeer op kantoor.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving. Onze klant is actief in de vastgoedontwikkeling. Het kantoor beschikt over een ruime parking.Hou jij ervan om mensente ondersteunen en de organisatie zo naar een next level te tillen?