Office Assistant

Jobat; Zwijnaarde; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Assistant voor ons kantoor in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt. Het kantoor beschikt over een ruime parking.

Je taken omvatten onthaal, parking registratie, vergaderzalen onderhouden, kantoorbenodigdheden bestellen, postafhandeling en telefoondoorverbinding. Je draait mee aan een soepel kantoorleven en ondersteunt bij teamactiviteiten.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Job description

Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving. Onze klant is actief in de vastgoedontwikkeling. Het kantoor beschikt over een ruime parking.

Hou jij ervan om mensen te ondersteunen en de organisatie zo naar een next level te tillen?

Jobomschrijving

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.