Office & Admin Facilitator — Gent

Jobat; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Gent zoekt een Office Assistant om het kantoor achter de schermen vlot te laten verlopen en bezoekers warm te onthalen. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

Taken omvatten receptie en telefoons beantwoorden, vergaderzalen beheren, post en pakketten opvolgen, kantoorbenodigdheden bestellen en kleine aankopen doen. Daarnaast ondersteun je administratieve processen zoals factuurcontrole, digitaliseren van contracten

Responsabilités

• Receptie en telefoon beantwoorden; zorgen dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
• Verwelkom bezoekers en paketten; beheer van vergaderzalen en lokale afspraken.
• Beheer kantoorbenodigdheden, organizeer kleine aankopen en zorg voor een aangename werkomgeving.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole en digitalisatie van contracten.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfs evenementen in afstemming met externe partners.

Description du poste

Jobat in Gent zoekt een Office Assistant om het kantoor achter de schermen vlot te laten verlopen en bezoekers warm te onthalen. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers op jou kunnen rekenen.

Taken omvatten receptie en telefoons beantwoorden, vergaderzalen beheren, post en pakketten opvolgen, kantoorbenodigdheden bestellen en kleine aankopen doen. Daarnaast ondersteun je administratieve processen zoals factuurcontrole, digitaliseren van contracten