Deeltijds Office Assistant - Gastvrij & Organisatorisch

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Bright Plus zoekt een deeltijds Office Assistant in Gent. Je bent het hart van het kantoor: begroet bezoekers, registreer parking, zorg voor een warm onthaal en laat alles vlot verlopen.

Je houdt vergaderruimtes netjes, bereidt meetings voor, ondersteunt de raad van bestuur, bestelt kantoorbenodigdheden, verwerkt inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefoon, en organiseert ontbijtmeetings en teamactiviteiten.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaatparking en verzorg een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Skills

Welcoming visitors

Kantoorbeheer

Job description

Bright Plus zoekt een deeltijds Office Assistant in Gent. Je bent het hart van het kantoor: begroet bezoekers, registreer parking, zorg voor een warm onthaal en laat alles vlot verlopen.

Je houdt vergaderruimtes netjes, bereidt meetings voor, ondersteunt de raad van bestuur, bestelt kantoorbenodigdheden, verwerkt inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefoon, en organiseert ontbijtmeetings en teamactiviteiten.