Office Assistant - Deeltijds

Jobat; Asse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Assistant bij een gevestigde vastgoedspeler in Vlaams-Brabant. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking door administratieve en organisatorische taken, bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management en collega’s.

Je beheert kantoorbenodigdheden, coördineert facilitaire werkzaamheden, ondersteunt residentiële projecten, verwerkt post, behandelt telefoons en volgt betalingen op. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal basisadministratie-ervaring gewenst.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Klantgericht en professioneel handelen.

Responsibilities

• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en leveranciers.
• Ondersteunen van klantenbegeleiding binnen residentiële projecten.
• Opstellen van marketingmateriaal en rapportages.
• Beantwoorden van telefoons en onthalen van bezoekers.

Skills

Kantoororganisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Tools

Office software

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Jobomschrijving

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficie kantoororganisatie.

• Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
• Co f6rdineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
• Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
• Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
• Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
• Opvolgen van betalingen.