Welcoming Office Assistant | Meetings & Admin Ops

Jobat; Zwijnaarde; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Office Assistant voor ons kantoor in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt. Het kantoor beschikt over een ruime parking.

Je taken omvatten onthaal, parking registratie, vergaderzalen onderhouden, kantoorbenodigdheden bestellen, postafhandeling en telefoondoorverbinding. Je draait mee aan een soepel kantoorleven en ondersteunt bij teamactiviteiten.

Responsabilités

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Description du poste

Jobat zoekt een Office Assistant voor ons kantoor in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt. Het kantoor beschikt over een ruime parking.

Je taken omvatten onthaal, parking registratie, vergaderzalen onderhouden, kantoorbenodigdheden bestellen, postafhandeling en telefoondoorverbinding. Je draait mee aan een soepel kantoorleven en ondersteunt bij teamactiviteiten.