Office Assistant

Bright Plus; Loppem; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

12 extra verlofdagen

32 vakantiedagen (flexibel in te delen

Vast contract na 6 maanden

Gestructureerd opleidingstraject

Moderne werkomgeving

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Loppem. Je beheert de dagelijkse kantoorprocessen, beantwoordt telefoons en verwelpt bezoekers, leveranciers en klanten.

Je ondersteunt administratief de Marketing- en Customer Care-afdelingen en zorgt voor een vlotte kantooroperatie. We bieden een fulltime positie van 40 uur, met werktijden van 8:00 tot 17:00, lunchpauze tussen 12:00 en 13:00, plus extra verlofdagen en diverse extralegale voordelen vanaf de indiensttreding.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd, met het vermogen prioriteiten te stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL, FR en EN.
• Initiatief nemen en klantgericht handelen.
• Snel informatie eigen maken over interne werking en producten.
• Goede computervaardigheden met Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Beantwoord inkomende oproepen en verwijs vragen door naar collega’s.
• Ontvang bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer inkomende/uitgaande post en pakketten; registratie en verdeling.
• Verantwoordelijk voor office- en travelmanagement.
• Ondersteun administratief de afdelingen Marketing en Customer Care.

Skills

Dutch

French

English

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Kijk je uit naar een job met variatie en voldoende contacten? Solliciteer dan op de vacature als Office Assistant in Loppem!

Jouw takenpakket:

• Je beantwoordt inkomende oproepen en verwijst klantvragen gericht door naar collega's.
• Je onthaalt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en pakketten. Je registreert en verdeelt ze correct.
• Je staat in voor het office- en travelmanagement.
• Je ondersteunt de afdelingen Marketing en Customer Care administratief en praktisch, afhankelijk van de drukte.

PROFIEL

Herken jij je hierin als Office Assistant?

• Je werkt administratief sterk en georganiseerd en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je neemt initiatief en je bent klantgericht.
• Je neemt nieuwe informatie snelop om de interne werking en producten te leren kennen.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.

AANBOD

Wat mag je verwachten?

• Je gaat fulltime aan de slag in een 40-uren week.
• Je werkt vanaf 8u00 tot 17u00 met pauze tussen 12u00 en 13u00.
• Je bouwt hierbij 12 extra verlofdagen op, 32 vakantiedagen in totaal die je vrij kan inplannen.
• Je start op interimbasis op en krijgt een vast contract na zes maanden.
• Naast een marktconform loon krijg je maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.
• Vanaf de vaste indiensttreding krijg je bijkomende extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Je kan rekenen op een gestructureerd opleidingstraject.
• Je komt terecht in een zeer moderne werkomgeving met toekomstperspectief.

BEDRIJFSINFO

Op zoek naar een gevarieerde job in de regio Loppem? Solliciteer dan snel op deze vacature als Office Assistant!Je kan rekenen op een degelijke opleiding, een open bedrijfscultuur en een omgeving die inzet op groei en ontwikkeling.