Office Assistant | LOPPEM

Bright Plus; Loppem; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Structuur opleidingstraject

Job summary

Bright Plus in Loppem zoekt een Office Assistant voor een gevarieerde rol. Je behandelt telefonie, ontvangt bezoekers en leveranciers, verzorgt post en regelt office- en travelmanagement. Je ondersteunt Marketing en Customer Care administratief en praktisch.

Je communiceert vlot in NL, FR en EN, werkt organisatorisch sterk en neemt initiatief. Samen met een moderne werkomgeving biedt dit een kansrijke start voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd.
• Vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Initiatief nemen en klantgericht.
• Snel informatie opnemen en interne werking leren kennen.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Beantwoord inkomende oproepen en verwijs vragen door naar collega's.
• Ontvang bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Zorg voor office- en travelmanagement.
• Ondersteun Marketing en Customer Care administratief en praktisch.

Skills

Dutch language

French language

English language

Administrative skills

Organized

Customer oriented

Initiative

Word

Excel

Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description

Kijk je uit naar een job met variatie en voldoende contacten? Solliciteer dan op de vacature als Office Assistant in Loppem!

Jouw takenpakket:

• Je beantwoordt inkomende oproepen en verwijst klantvragen gericht door naar collega's.
• Je onthaalt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en pakketten. Je registreert en verdeelt ze correct.
• Je staat in voor het office- en travelmanagement.
• Je ondersteunt de afdelingen Marketing en Customer Care administratief en praktisch, afhankelijk van de drukte.

Company

Op zoek naar een gevarieerde job in de regio Loppem? Solliciteer dan snel op deze vacature als Office Assistant!Je kan rekenen op een degelijke opleiding, een open bedrijfscultuur en een omgeving die inzet op groei en ontwikkeling.

Profile

Herken jij je hierin als Office Assistant?

• Je werkt administratief sterk en georganiseerd en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je neemt initiatief en je bent klantgericht.
• Je neemt nieuwe informatie snelop om de interne werking en producten te leren kennen.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je gaat fulltime aan de slag in een 40-uren week.
• Je werkt vanaf 8u00 tot 17u00 met pauze tussen 12u00 en 13u00.
• Je bouwt hierbij 12 extra verlofdagen op, 32 vakantiedagen in totaal die je vrij kan inplannen.
• Je start op interimbasis op en krijgt een vast contract na zes maanden.
• Naast een marktconform loon krijg je maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.
• Vanaf de vaste indiensttreding krijg je bijkomende extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Je kan rekenen op een gestructureerd opleidingstraject.
• Je komt terecht in een zeer moderne werkomgeving met toekomstperspectief.