Office Assistant

Metiselect; Wetteren; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Hospitalisatie- en groepsverzekering

20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra

Job summary

Metiselect zoekt een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt en een gevarieerd takenpakket heeft. De rol omvat ordebeheer, klantcommunicatie en interne ondersteuning in een dynamisch team.

Het gaat om een voltijdse functie (37 uur/week) met een vast contract. Verloning volgens ervaring, maaltijdcheques en extra verlofdagen maken deel uit van het aanbod.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Goede kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Analytisch denken

Prioriteiten stellen

Tools

MS Office

ERP

Job description

Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Profiel.

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Uitstekende kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst.

Functie.

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Aanbod.

• Je maakt deel uit van een dynamisch collegiaal team.
• Vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse functie (37 uur/week).
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra verlofdagen.
• Collectief verlof tijdens de zomer.
• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

#hiring1