Office Assistant

DENOO MATRIJZEN; Zedelgem; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DENOO MATRIJZEN zoekt een Office Assistant die de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning verzorgt en als vast aanspreekpunt dient voor collega’s en externen.

Je werkt in een familiale West-Vlaamse KMO met ruimte voor initiatief, flexibele werktijden en extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en 32 vakantiedagen bij een fulltime tewerkstelling.

Qualifications

• Relevante ervaring in boekhouding of financiële administratie.
• Betrouwbaar, discreet en uitstekende communicatie.
• In staat zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Beschikbaar 3/5 tot fulltime, afhankelijk van ervaring.
• Nederlands vloeiend; Frans/Engels/Duits zijn pluspunten.

Responsabilités

• Ondersteunen van boekhouding en administratie.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
• Verbinding tussen collega’s en afdelingen.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Connaissances

Betrouwbaar

Discreet

Communicatie

Zelfstandigheid

Teamspirit

Outils

Venice

Description du poste

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze boekhouding en administratie correct verloopt en fungeert tegelijkertijd als verbindend figuur tussen onze collega’s. Zo vorm jij een vast (eerste) aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten onze organisatie.

Wie we zoeken:

• Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
• Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen
• Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
• Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team
• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent beschikbaar om tenminste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
• Je spreekt vlot Nederlands, elke andere taal is mooi meegenomen (Fr/En/Duits)

Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij full time). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kun afstemmen met je privéleven.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland.