Office Assistant

Belgie Vacature; Loppem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

12 extra verlofdagen

Vast contract na zes maanden

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingstraject

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een gevarieerde functie in de regio Loppem. Je beantwoordt telefoongesprekken, verwelkomt bezoekers en beheert post en pakketten.

Daarnaast ondersteun je Marketing en Customer Care administratief en praktisch, met aandacht voor organisatie en klantgerichtheid in een 40-uren week.

Qualifications

• Je werkt administratief sterk en georganiseerd en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je neemt initiatief en je bent klantgericht.

Responsibilities

• Je beantwoordt inkomende oproepen en verwijst klantvragen gericht door naar collega's.
• Je onthaalt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en pakketten. Je registreert en verdeelt ze correct.
• Je staat in voor het office- en travelmanagement.
• Je ondersteunt de afdelingen Marketing en Customer Care administratief en praktisch, afhankelijk van de drukte.

Skills

Administratief

Organisatie

Klantgericht

Meertalige communicatie

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description

Kijk je uit naar een job met variatie en voldoende contacten?

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw Takenpakket

• Je beantwoordt inkomende oproepen en verwijst klantvragen gericht door naar collega's.


• Je onthaalt bezoekers, klanten en leveranciers.


• Je beheert de inkomende en uitgaande post en pakketten. Je registreert en verdeelt ze correct.


• Je staat in voor het office- en travelmanagement.


• Je ondersteunt de afdelingen Marketing en Customer Care administratief en praktisch, afhankelijk van de drukte.

Company

Op zoek naar een gevarieerde job in de regio Loppem? Je kan rekenen op een degelijke opleiding, een open bedrijfscultuur en een omgeving die inzet op groei en ontwikkeling.

Profile

Herken jij je hierin als Office Assistant?

• Je werkt administratief sterk en georganiseerd en stelt zelfstandig prioriteiten.


• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.


• Je neemt initiatief en je bent klantgericht.


• Je neemt nieuwe informatie snel op om de interne werking en producten te leren kennen.


• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Je gaat fulltime aan de slag in een 40-uren week.


• Je werkt vanaf 8u00 tot 17u00 met pauze tussen 12u00 en 13u00.


• Je bouwt hierbij 12 extra verlofdagen op, 32 vakantiedagen in totaal die je vrij kan inplannen.


• Je start op interimbasis op en krijgt een vast contract na zes maanden.


• Naast een marktconform loon krijg je maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.


• Vanaf de vaste indiensttreding krijg je bijkomende extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering.


• Je kan rekenen op een gestructureerd opleidingstraject.


• Je komt terecht in een zeer moderne werkomgeving met toekomstperspectief.