Back Office & Finance assistant

Bright Plus; Olen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Bright Plus in Olen zoekt een Back Office & Finance assistant om de administratieve flow van A tot Z te beheren. Je bent eerste aanspreekpunt aan telefoon en ontvangsten, verwerkt bestellingen en plant transporten met vaste partners.

Daarnaast stel je exportdocumenten op, volg je stock en aankooporders op, controleer je leverbonnen en link je die aan facturen. Je werkt zelfstandig en geeft initiatief, in een internationale context.

Qualifications

• De kandidaat behaalde een graduaat of bachelor en heeft relevante ervaring.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie en hier comfortabel mee.
• Nauwkeurigheid zit in het DNA en fouten herken je snel.
• Vlot werken met MS Office, Excel is een sterke troef en ERP-ervaring is een plus.
• Engels communiceren in een internationale context.

Responsibilities

• Verwelkomen en telefonisch eerste aanspreekpunt zijn.
• Verwerken van verkoopbestellingen en transportplanning.
• Opstellen exportdocumenten en deze opvolgen.
• Stockopname volgen en aankoopbestellingen ingeven.
• Leverbonnen controleren en koppelen aan facturen.
• Proforma- en verkoopfacturen opstellen en versturen.
• Openstaande facturen opvolgen.

Skills

MS Office

Excel

ERP-systeem

Engels

Education

Graduaat/Bachelor

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als Back Office & Finance assistantin Olen zeker iets voor jou!In deze veelzijdige job zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z.

Wat ga je doen alsBack Office & Finance assistant?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je stelt proforma's en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op

PROFIEL

Wie ben jij als Back Office & Finance assistant?

• Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
• Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
• Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
• Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast hebbij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
• Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen

AANBOD

In deze job als Back Office & Finance assistant kom je terecht in een rol waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan een vlotte administratieve werking.

Wat je mag verwachten:

• Een voltijdse job, waarbij 4/5e bespreekbaar is
• Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan organiseren
• Een flexibel uurroostersysteem met recuperatie van overuren, waardoor je extra verlofdagen kan opbouwen
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
• Kortom: een stabiele maar flexibele omgeving waar je autonomie krijgt en werk en privé mooi in balans kunnen blijven.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen.