Office Assistant

Pensaert Partners; Drongen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een Office Manager die met plezier structuur brengt en het kloppend hart van het kantoor wordt. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt voor een discrete, professionele werkomgeving.

Je plant vergaderingen en afspraken, bewaakt deadlines en coördineert interne processen zodat alles vlot en vertrouwelijk verloopt. Je denkt proactief mee over efficiëntie en draagt bij aan een warm, georganiseerd kantoor.

Responsibilities

• Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, klanten en collega's en beheert de inkomende communicatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt nauwgezet de nodige deadlines.
• Je plant afspraken, vergaderingen, leermomenten en gezellige teamevents in.
• Je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen nog slimmer en doeltreffender kunnen.
• Samen met je collega's zorg je voor een geordende, professionele en prettige werkomgeving.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden.

Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alle interne processen vlekkeloos en vertrouwelijk verlopen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, klanten en collega's en beheert de inkomende communicatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt nauwgezet de nodige deadlines.
• Je plant afspraken, vergaderingen, leermomenten en gezellige teamevents in.
• Je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen nog slimmer en doeltreffender kunnen.
• Samen met je collega's zorg je voor een geordende, professionele en prettige werkomgeving.