Office Manager

Jobat; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste Office Manager voor hun kantoor in de regio Diksmuide, België. Je komt terecht in een professioneel team waar een positieve vibe en humor centraal staan.

In deze rol verwelkom je klanten, beheert de telefonie, verzorgt agendabeheer en ondersteunt administratieve taken. Deze functie vraagt om een organisatorisch talent met een proactieve houding. Dit is jouw kans om te stralen in een familiale omgeving!

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch talent en proactieve houding.

Responsibilities

• Klanten welkom heten en begeleiden.
• Behandelen van inkomende telefonie.
• Agendabeheer en kantoorbenodigdheden op orde houden.
• Administratief in orde brengen van klantendossiers.

Job description

Ben jij het zonnetje in huis dat houdt van administratieve afwisseling? Werk je graag in een nuchtere, familiale omgeving waar de deuren letterlijk en figuurlijk altijd openstaan? Dan is dit jouw kans!

Voor een succesvol, groeiend familiebedrijf actief in de adviserende dienstverlening, zoeken we een enthousiaste Office Manager voor hun kantoor in de regio Diksmuide. Je komt terecht in een warm, hecht en professioneel team waar hard wordt gewerkt, maar waar een positieve vibe en humor minstens even belangrijk zijn.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Als de bel gaat, spring jij met plezier recht om klanten te verwelkomen, hen te begeleiden naar de vergaderzaal en te voorzien van een goede tas koffie.
• Je behandelt de inkomende telefonie.
• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je zorgt ervoor dat de kantoorbenodigdheden altijd netjes zijn aangevuld en dat het kantoor op rolletjes loopt.
• Je brengt klantendossiers administratief in orde en ondersteunt bij het indienen van officiële jaarstukken.