Management assistent

Konvert Construct Houthalen; Bree; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Konvert Construct Houthalen is op zoek naar een Management Assistent die het kantoor dagelijks ondersteunt met administratieve taken en overzicht bewaart in een gevarieerd takenpakket. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verzorgt het telefonische onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele manier.

Daarnaast bestel je broodjes en kantoorbenodigdheden, zorg je voor een nette werkomgeving, verwerk je documenten en ondersteun je diverse administratieve processen.

Competenze

• Je bent organisatorisch sterk en bewaart overzicht.
• Telefonisch onthaal en professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten en dossiers.

Mansioni

• Telefonisch onthaal en inkomende gesprekken professioneel afhandelen.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

Descrizione del lavoro

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Je staat onder andere in voor:

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.