Management assistent

Jobat; Bree; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Bree zoekt een Management Assistent die als aanspreekpunt op kantoor fungeert en administratieve en organisatorische ondersteuning biedt om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je staat in voor telefoon- en bezoekersonthaal, kantoorbenodigdheden, nette kantooromstandigheden en ondersteuning bij documenten en interne administratie. Je denkt mee over efficiënte processen en draagt bij aan een soepele dagelijkse organisatie.

Responsibilities

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Je staat onder andere in voor:

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.