Office Assistant

Pensaert & Partners BV; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een enthousiaste Office Assistant voor ons kantoor in Sint-Denijs-Westrem. Je fungeert als het hart van de operatie, verzorgt de communicatie met cliënten en houdt de administratieve processen soepel.

Je beheert de agenda, coördineert de kantoorplanning en zorgt voor een nette, professionele werkomgeving en correcte archivering van dossiers. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en ontvangst op kantoor) en beheert de algemene mailstroom.
• Je bent meester over de agenda's, verzorgt de kantoorplanning en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Je volgt digitale klantendossiers nauwgezet op, staat in voor het zorgvuldig klassement en archiveren van dossiers, en ondersteunt het debiteurenbeheer.
• Je helpt mee bij gerichte marketing- en prospectieacties, waakt over de bevoorrading van het kantoor en zorgt voor een vlekkeloze uitstraling van de werkomgeving.

Job description

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende spilfunctie binnen een hoogwaardige, professionele omgeving? Voor een vooraanstaand zakenkantoor regio Sint-Denijs-Westrem, zijn wij op zoek naar een gedreven en accurate Office Assistant.

In deze rol ben jij de onmisbare organisatorische schakel die het kantoor op rolletjes laat lopen ter ondersteuning van de Office & Operations Coördinator. Je komt terecht in een modern, dynamisch kantoor waar kwaliteit, een persoonlijke aanpak en resultaatgerichtheid centraal staan.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en ontvangst op kantoor) en beheert de algemene mailstroom.
• Je bent meester over de agenda's, verzorgt de kantoorplanning en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Je volgt digitale klantendossiers nauwgezet op, staat in voor het zorgvuldig klassement en archiveren van dossiers, en ondersteunt het debiteurenbeheer.
• Je helpt mee bij gerichte marketing- en prospectieacties, waakt over de bevoorrading van het kantoor en zorgt voor een vlekkeloze uitstraling van de werkomgeving.