Assistent Office Manager - Tweetalig

NOEL FRANKLIN; Ukkel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Brussel zoekt een Assistent Office Manager die organisatorisch sterk is en een centrale rol binnen een kantooromgeving wil vervullen. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt collega’s bij praktische en administratieve vragen.

Met jouw structuur en communicatieve vaardigheden houd je alles efficiënt georganiseerd, beheer je kantoorvoorraad en budgetten, en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Qualifications

• Kandidaten moeten organisatorisch sterk en proactief zijn.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen tot multitasken.
• Ervaring met kantoorondersteuning en administratie is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving.
• Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen.
• Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten.
• Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten.
• Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Kantoorondersteuning

Job description

Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Assistent Office Manager

• Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
• Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving
• Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen
• Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten
• Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten
• Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking

Onze klant

Onze klant is een moderne organisatie actief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staan samenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal.