Office Assistant

Jobat; Zedelgem; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Assistant die zorgt voor een vlekkeloze back-office en ontvangst op kantoor. Je combineert administratieve taken met boekhouding en personeelszaken, terwijl je collega’s van goede informatie voorziet en bezoekers professioneel ontvangt.

Geen dag is hetzelfde: van facturen tot praktische kantoororganisatie, jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor.

Qualifications

• Geen specifieke opleiding vereist, maar basale administratieve vaardigheden zijn welkom.
• Je beheert zowel facturen als personeelszaken waar nodig.
• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt vragen van collega’s en klanten.

Responsibilities

• Verwerken van facturen en administratieve voorbereiding.
• Onthaal bezoekers en telefonische/VM contacten afhandelen.
• Volgen van personeelszaken en zorgen voor kantoororganisatie.

Skills

Administratie

Boekhouding

Klantenservice

Receptionistiek

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, energie krijgt van een gevarieerde werkdag en zowel met cijfers als met mensen vlot overweg kan? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.

Als Office Assistant ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. Van administratie en boekhouding tot personeelsopvolging en onthaal: jij houdt de touwtjes stevig in handen. Collega's weten jou te vinden met hun vragen, klanten worden professioneel verder geholpen en administratieve processen volgen dankzij jou hun juiste koers.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Het ene moment verwerk je facturen en bereid je de administratie voor, het andere moment ontvang je bezoekers, volg je personeelszaken op of zorg je ervoor dat alles op kantoor praktisch georganiseerd blijft.