Office Assistant

ACTIEF INTERIM; Zedelgem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Office Assistant in West-Vlaanderen. Je zorgt voor administratieve taken, boekhouding en onthaal; je houdt het overzicht en ondersteunt personeelsopvolging. Collega's weten jou te vinden voor vragen en zorgen voor een vlotte kantoorwerking.

Geen dag is hetzelfde: facturen verwerken, administratie voorbereiden, bezoekers ontvangen en logistieke taken organiseren. Je werkt nauw samen met het team om processen op koers te houden en zorgt voor een vriendelijke, professionele

Qualifications

• Administratieve taken en boekhouding
• Klant- en medewerkercontact
• Kantoorondersteuning en georganiseerde werkprocessen

Responsibilities

• Facturen verwerken en administratie voorbereiden
• Bezoekers ontvangen en personeelszaken opvolgen
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's

Skills

Administratieve vaardigheden

Boekhouding

Klantgerichtheid

Onthaal

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, energie krijgt van een gevarieerde werkdag en zowel met cijfers als met mensen vlot overweg kan? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.

Als Office Assistant ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. Van administratie en boekhouding tot personeelsopvolging en onthaal: jij houdt de touwtjes stevig in handen. Collega's weten jou te vinden met hun vragen, klanten worden professioneel verder geholpen en administratieve processen volgen dankzij jou hun juiste koers.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Het ene moment verwerk je facturen en bereid je de administratie voor, het andere moment ontvang je bezoekers, volg je personeelszaken op of zorg je ervoor dat alles op kantoor praktisch georganiseerd blijft.