Office Assistant

Pensaert Partners; Drongen; Sur place; EUR 29 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Vast contract

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Pensaert Partners in België zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor wordt. Je verwelkomt bezoekers, ondersteunt collega's en bewaakt interne processen met discreetie en structuur.

Je plant afspraken, vergaderingen en teamevents, beheert communicatie en biedt administratieve ondersteuning bij dossiers. Een stabiele firma biedt een vast contract, een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen in een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in administratief-boekhoudkundige functie.
• Vloeiend Nederlands; Frans of Engels is een plus.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers met een vriendelijke glimlach en zorgen voor een warm onthaal.
• Ondersteunen collega's en bewaken interne processen en deadlines.
• Bieden administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt deadlines.
• Plannen van afspraken, vergaderingen en teamevents.
• Zorg voor orde en professionaliteit in de kantooromgeving.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Teamspeler

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

Digitale kantoortools

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden. Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alle interne processen vlekkeloos en vertrouwelijk verlopen. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, klanten en collega's en beheert de inkomende communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt nauwgezet de nodige deadlines. Je plant afspraken, vergaderingen, leermomenten en gezellige teamevents in. Je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen nog slimmer en doeltreffender kunnen. Samen met je collega's zorg je voor een geordende, professionele en prettige werkomgeving.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratief-boekhoudkundige functie achter de rug.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Kennis Frans of Engels is een grote plus!
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet met gevoelige informatie en beschikt over een sterk organisatievermogen.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een goede kennis van digitale kantoortools typeren jou.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €4.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
• Een veelzijdige rol met voldoende uitdaging.
• Je komt terecht in een professionele werkomgeving en een warm team.