Office Manager

Bright Plus; 's-Gravenwezel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Bedrijfs-iPhone + abonnement

Ruime vakantiedagen

Eco-bonus

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

13e maand via Flexplan

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor de vlotte werking van ons kantoor en de ondersteuning van de accountmanagers. Je beheert agenda's, verzorgt het onthaal en ondersteunt met administratieve taken en klantcontact.

Daarnaast organiseer je evenementen, draag je bij aan operationele processen en werk je nauw samen met het team. Een bachelor of gelijkwaardige ervaring is vereist; home office is niet voorzien.

Qualifications

• Je hebt een bachelor- of gelijkwaardige opleiding en ervaring als Office Manager of administratief medewerker.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en hebt bij voorkeur klantgerichte communicatieve vaardigheden.
• Je proactieve houding en commerciële instelling passen bij deze rol.

Responsibilities

• Je verzorgt het onthaal en verwelkomt klanten, telefonisch of per mail.
• Je beheert de agenda's van de accountmanagers en plant afspraken.
• Je ondersteunt de accountmanagers administratief en in gesprekken waar nodig.
• Je organiseert kantoor-evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.
• Je bent verantwoordelijk voor het operationele kantoor van A tot Z.

Skills

Klantcontact

Proactief

Klantgericht

Commercieel ingesteld

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

Kantoorsoftware

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Office Managerben jeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast beheer jede agenda's van de accountmanagers en geeft ondersteuningwaar nodig.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je verzorgt het onthaal en warm welkomvan de klanten. Je staat hen te woord bij vragen, dit kan fysiek zijnvia telefoon ofvia mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de verschillende agenda's van de accountmanagers. Je plant proactief hun afspraken in met zowel gekende klanten als mogelijks nieuwe klanten.
• Je ondersteuntzo breed mogelijk de accountmanagers. Dit kan zowel betekenen dat je mee de inpikt op gesprekken als dat je de dossiers administratief mee opvolgt.
• Je organiseert graag mee de evenementen van het kantoor. Zo kijk je er op toe dat alles tot in de puntjes in orde is.
• Jebent verantwoordelijk voor het operationele kantoorgebeuren van A tot Z. .

Kortom een heel gevarieerde job waarbij je veel klantencontact combineert met de administratieve opvolging.

PROFIEL

Over welke eigenschappen beschikt een Office Manager?

• Je bent enthousiastegedreven,die energie krijgt van klantencontact. Je vindt op een professionele manier steeds de gepaste oplossing met de nodige klantgerichtheid.
• Je bentproactief, telefonsich contact schrikt jou niet af.
• Je wil graag blijven bijleren. Nieuwe werkwijzen of digitale tools? Jij denkt:bring it on!
• Je houdt van commercieel werken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.
• Je hebt bij een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker, dit is een must voor de vacature.

AANBOD

What's in it for you?

• Op fulltime basis werk je37u.
• Je ontvangt eenvast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,... .
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de nieuwste iPhone met bijhorend abonnement, een ruim aantal vakantiedagen, een eco-bonus,... .
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering – al vanaf je eerste werkdag.
• Een super fijn team dat jougraag mee op sleeptouw neemt.
• Er is geen home office voorzien.

BEDRIJFSINFO

Het bedrijf is een bloeiend bedrijf.