Management Assistant

Pensaert Partners; Merelbeke; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Smartphone

Cafetariaplan

Job summary

Pensaert Partners is in Merelbeke op zoek naar een Management Assistant die het team ondersteunt met administratieve en organisatorische taken.

Je beheert agenda's, bereidt documenten voor, stemt met stakeholders af en bewaakt deadlines. Daarnaast verzorg je uitnodigingen, meetings, catering en zaalreserveringen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerst ervaring in een gelijkaardige office-rol.
• Vloeiend Nederlands en goed Frans & Engels.

Responsibilities

• Beheer van de managementagenda en afstemming met stakeholders.
• Voorbereiden documenten, presentaties en rapporten; volgen van dossiers en deadlines.
• Ontvangen bezoekers, telefoonbehandeling, vergaderingen voorbereiden en catering/verzamelzaal regelen.
• Beheer van gebouw en werkplekken; contacten met schoonmaak- en onderhoudsdiensten.

Skills

Agenda management

Administratieve ondersteuning

Stakeholder coördinatie

Documentvoorbereiding

Office administratie

Meertaligheid (Nederlands, Frans,Engel

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt in een dynamische en professionele omgeving? Hou je van variatie, korte lijnen en een werksfeer waarin collegialiteit en werkplezier echt centraal staan? Voor een klant in de regio van Merelbeke zoeken wij een gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben jij de spin in het web. Je biedt veelzijdige organisatorische en administratieve ondersteuning aan de partners en hun teams. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt de dagelijkse werking van het kantoor op rolletjes.

Wat verwachten wij van jou?

Je beheert op efficiënte wijze de agenda’s van het management, stemt afspraken af met diverse stakeholders en bewaakt de teamplanning. Je bereidt documenten, presentaties en rapporten voor, stroomlijnt de dossieropvolging en brengt structuur aan in informatiestromen. Je volgt interne workflows en actiepunten van projecten op, en zorgt dat strakke deadlines moeiteloos worden gehaald. Je bent het aanspreekpunt voor inkomende oproepen, ontvangt bezoekers met een glimlach, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de bijhorende catering en zaalreserveringen. Je helpt mee bij het beheer van het gebouw en de werkplekken, waaronder de contacten met schoonmaak- en onderhoudsdiensten. Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je beschikt over een eerste ervaring in een gelijkaardige office rol. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een degelijk niveau Frans & Engels. Je bent administratief ijzersterk, kan vlot prioriteiten stellen en blijft rustig onder een strakke planning. Je combineert een proactieve, zelfstandige werkhouding met een warme en klantgerichte ingesteldheid.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €3.800 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een bedrijfswagen met tankkaart.
• Een netto onkostenvergoeding als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.
• Smartphone met abonnement.
• Een cafetariaplan om jouw eindejaarsbonus op een slimme manier in te zetten.