Office Manager

Belgie Vacature; 's-Gravenwezel; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

iPhone met abonnement

Ruim aantal vakantiedagen

Eco-bonus

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Manager die het reilen en zeilen van het kantoor verzekert. Je vangt klanten aan, beheert de agenda's van de accountmanagers en biedt praktische administratieve ondersteuning.

Een gevarieerd takenpakket dat uitnodigt tot klantcontact en nauwkeurige registratie. Je werkt fulltime (37 uur), ontvangt een vast salaris en kunt via een flexplan de 13e maand inzetten voor bikelease, pensioenspaaren IT-materialen.

Qualifications

• Beschik over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker vereist.
• Vloeiend Nederlands.
• Klantgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Verwelkommen klanten en beantwoord vragen via telefoon of e-mail.
• Beheer en plan de agenda's van de accountmanagers.
• Ondersteun de accountmanagers zowel telefonisch als administratief.
• Organiseer kantoor evenementen.
• Beheer operationele kantoorprocessen van A tot Z.

Skills

Klantcontact

Proactief

Digitale tools

Commercieel werken

Nederlands

Education

Bachelor diploma

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast beheer je de agenda's van de accountmanagers en geeft ondersteuning waar nodig.

Jouw Gevarieerd Takenpakket Bestaat Uit

• Je verzorgt het onthaal en warm welkom van de klanten. Je staat hen te woord bij vragen, dit kan fysiek zijn via telefoon of via mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de verschillende agenda's van de accountmanagers. Je plant proactief hun afspraken in met zowel gekende klanten als mogelijks nieuwe klanten.
• Je ondersteunt zo breed mogelijk de accountmanagers. Dit kan zowel betekenen dat je mee de inpikt op gesprekken als dat je de dossiers administratief mee opvolgt.
• Je organiseert graag mee de evenementen van het kantoor. Zo kijk je er op toe dat alles tot in de puntjes in orde is.
• Je bent verantwoordelijk voor het operationele kantoorgebeuren van A tot Z. .

Kortom een heel gevarieerde job waarbij je veel klantencontact combineert met de administratieve opvolging.

Company

Het bedrijf is een bloeiend bedrijf.

Profile

Over welke eigenschappen beschikt een Office Manager?

• Je bent enthousiast en gedreven, die energie krijgt van klantencontact. Je vindt op een professionele manier steeds de gepaste oplossing met de nodige klantgerichtheid.
• Je bent proactief, telefonsich contact schrikt jou niet af.
• Je wil graag blijven bijleren. Nieuwe werkwijzen of digitale tools? Jij denkt: bring it on!
• Je houdt van commercieel werken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands.
• Je hebt bij een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker, dit is een must voor de vacature.

Offer

What's in it for you?

• Op fulltime basis werk je 37u.
• Je ontvangt een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,... .
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de nieuwste iPhone met bijhorend abonnement, een ruim aantal vakantiedagen, een eco-bonus,... .
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering - al vanaf je eerste werkdag.
• Een super fijn team dat jou graag mee op sleeptouw neemt.
• Er is geen home office voorzien.