Office Manager - de sleutelpersoon in een top boekhoudkantoor

Austin Bright; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

GSM en laptop

32 verlofdagen

Autonomie & groei

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Austin Bright zoekt een office manager voor ons kantoor in België. Je bent het kloppende hart van de administratieve operatie en werkt samen met vennoten en collega's aan een vlotte, gestructureerde workflow.

Je voert facturen in, bereidt fiscale aangiften voor en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je CRM-gegevens, vraagt jaarrapporten op, biedt algemene ondersteuning en bouw je duurzame klantrelaties op.

Qualifications

• Ervaring in een boekhoud- of accountancykantoor met aandacht voor deadlines.
• Nauwkeurig, stipt en gestructureerd werken.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• In staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen.

Responsibilities

• Facturen inboeken en verwerken
• Fiscale aangiftes voorbereiden en indienen
• Deadlines opvolgen en bewaken
• Klanten- en CRM-gegevens beheren en up-to-date houden
• Jaarrapporten en documenten opvragen en opvolgen
• Algemene administratieve ondersteuning bieden
• Klanten te woord staan en duurzame klantrelaties opbouwen

Skills

Ervaring in boekhouding/accountancy

Nauwkeurig

Vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Teamgerichtheid

Job description

Waarom dit kantoor?

Wij zijn een boekhoudkantoor met een dertigtal collega's en een rustige, nuchtere en professionele sfeer. Iedereen is betrokken, vragen stellen mag altijd en vennoten en collega's zijn vlot aanspreekbaar. Je werkt in een moderne, open kantooromgeving waar samenwerking vanzelf ontstaat.

Work-life balance nemen we serieus

32 verlofdagen en overuren die je gewoon kunt recupereren. Kortom, een kantoor waar je graag terechtkomt en blijft.

Jouw rol

Als office manager ben je het kloppende hart van het kantoor. Samen met je collega office managers zorg je dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Jij bent echt belangrijk in het team: dankzij jou kunnen vennoten en collega's zich volledig op hun kerntaken richten, met het vertrouwen dat de organisatie in goede handen is.

Het is een brede, afwisselende functie met veel autonomie die met je mee kan groeien, naargelang jouw interesses en talenten.

Wat ga je doen?

• Facturen inboeken en verwerken
• Fiscale aangiftes voorbereiden en indienen
• Deadlines opvolgen en bewaken
• Klanten- en CRM-gegevens beheren en up-to-date houden
• Jaarrapporten en documenten opvragen en opvolgen
• Algemene administratieve ondersteuning bieden
• Klanten te woord staan en de vaste aanspreekpersoon zijn, met duurzame klantrelaties als resultaat

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in een boekhoud- of accountancykantoor en kent het belang van nauwkeurigheid en deadlines
• Je werkt correct, stipt en gestructureerd
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je neemt graag zelfstandig verantwoordelijkheid en voelt je betrokken bij je team

Wat bieden wij?

• Een loon vanaf €3.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Netto onkostenvergoeding van €150 per maand
• GSM en laptop
• 32 verlofdagen bij een 40-urenweek
• Een afwisselend takenpakket met veel autonomie en ruime groeimogelijkheden
• Persoonlijke begeleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling

Herken je jezelf hierin?