Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Michael Page International (Belgium); Machelen; Sur place; EUR 31 248 - 46 872; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitieve verloning

Aangename werksfeer

Ruimte voor initiatief

Professionele omgeving

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een veelzijdige assistent voor de Managing Director, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een familiale KMO. Je ondersteunt dagelijkse organisatie en planning, maakt offertes aan, beheert agenda's en vergaderingen, en coördineert HR-processen en interne communicatie.

Je zorgt voor een vlotte informatiestroom en verzorgt rapportages en events. De ideale kandidaat heeft minstens 3 jaar relevante ervaring, is discreet, sterk georganiseerd en

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht onder druk.
• Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld.
• Sterke muntelinge en schriftelijke communicatie.
• Perfect Nederlandstalig en goede kennis van Frans.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
• Mee instaan voor sales support en algemene administratie
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
• Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
• Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

Connaissances

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Prioriteiten stellen

Nederlandstalig

Frans

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. Familiale KMO waar samenwerking en jij als werknemer voorop wordt gezet.

Over onze klant

Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar discretie, structuur en efficiëntie belangrijk zijn. De organisatie hecht veel belang aan een goede interne samenwerking en een vlotte informatiestroom. Ze zijn actief in de decoratiewereld, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een meer informele sfeer.

Functie

• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda\'s, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
• Mee instaan voor sales support en algemene administratie
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
• Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
• Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

Profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
• Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
• Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
• Ervaring met administratieve tools en MS Office

Aanbod

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie
• Werken in een professionele en stabiele omgeving
• Aantrekkelijke verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden
• Een functie met impact en ruimte voor initiatief
• Aangename werksfeer