Servicegerichte Office & Team Coördinator

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een gedreven administratieve coördinator die houdt van organiseren en een aangename kantoorervaring creëert. Je verwelkomt bezoekers, bereidt vergaderzalen voor en coördineert facilitaire zaken.

Je beheert agenda's, behandelt correspondentie en ondersteunt collega's met praktische planning en presentatieopmaak. Een collegiale, nauwkeurige werkomgeving staat centraal en je werkt in het centrum van Antwerpen aan een vlotte kantoorwerking.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en professioneel onthaal verzorgen
• Beheer en voorbereiding van vergaderzalen, inclusief ontvangst van gasten
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en eventuele herstellingen
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van inkomende oproepen
• Beheer van agenda's en ondersteuning bij praktische planning
• Verzenden en administratief verwerken van correspondentie
• Opmaken, nalezen en vormgeven van professionele presentaties en documenten
• Ondersteunen van collega's op administratief en organisatorisch vlak
• Actief bijdragen aan een vlotte en aangename kantoorwerking

Job description

Onze klant is een gerenommeerde professionele dienstverlener gevestigd in het centrum van Antwerpen. In een dynamische en kwalitatieve werkomgeving staan excellentie, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal. Ter versterking van het ondersteunende team zoeken zij een nieuwe collega die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en het creëren van een aangename werkomgeving.

Jobomschrijving

• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal.
• Beheer en voorbereiding van vergaderzalen, inclusief ontvangst van gasten.
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen.
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en eventuele herstellingen.
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Beheer van agenda's en ondersteuning bij praktische planning.
• Verzenden en administratief verwerken van correspondentie.
• Opmaken, nalezen en vormgeven van professionele presentaties en documenten.
• Ondersteunen van collega's op administratief en organisatorisch vlak.
• Actief bijdragen aan een vlotte en aangename kantoorwerking.