Dynamic Office & Administration Coordinator

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Office & Administration Coordinator voor een vlotte dagelijkse werking in Machelen. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, beheert inkomende communicatie en ondersteunt diverse administratieve processen.

Je taken omvatten het ontvangen van bezoekers, het plannen van vergaderingen en logistieke ondersteuning voor teams en management. Een proactieve, gestructureerde aanpak en gastvrije houding zijn essentieel.

Responsabilités

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management

Description du poste

Jobat zoekt een Office & Administration Coordinator voor een vlotte dagelijkse werking in Machelen. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, beheert inkomende communicatie en ondersteunt diverse administratieve processen.

Je taken omvatten het ontvangen van bezoekers, het plannen van vergaderingen en logistieke ondersteuning voor teams en management. Een proactieve, gestructureerde aanpak en gastvrije houding zijn essentieel.