Medior management assistant - centrum Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Marktconform salarispakket

Extralegale voordelen

Flexibiliteit en work-life balance

Hecht team

Afwisselend takenpakket

Descripción de la vacante

Michael Page België zoekt een ervaren Management Assistant/Office Manager voor ons kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en dossiers voor.

Je beheert inkomende communicatie in het Nederlands en Frans, fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt het management bij operationele taken. Je werkt nauwkeurig, discreet en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.

Formación

• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Goede beheersing Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Nauwkeurig, discreet en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief en prioriteiten kunnen stellen in dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Vloeiend met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.

Responsabilidades

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.

Conocimientos

Office management

Nederlands

Frans

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

• Heb je een eerste brede ervaring binnen een ondersteunende functie?
• Kom je graag terecht binnen een corporate omgeving?

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, klantgerichtheid en aangename werksfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Job Description

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.

The Successful Applicant

• Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je bent sterk organisatorisch en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.

What's On Offer

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een professionele en stabiele werkomgeving in centrum Antwerpen.
• Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance.
• De kans om deel uit te maken van een hecht en betrokken team.
• Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.