Management Assistant - Antwerpen centrum Noord

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Moderne werkplek nabij MAS Antwerpen

Internationale FMCG-omgeving

Ontwikkelingskansen

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) in Antwerpen zoekt een ervaren Management Assistant voor een afwisselende functie in een internationale FMCG-omgeving. U bent het eerste aanspreekpunt bij het onthaal, beheert inkomende communicatie en ondersteunt het managementteam bij dagelijkse taken.

De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, kan prioriteiten stellen en multitasken. Vereiste talen: Nederlands, Engels en Frans. Ervaring met Microsoft Office is een must.

Qualifications

• Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
• Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
• Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
• Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
• Zorg voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Plannen en prioriteren

Multitasken

Klantgerichtheid

Outils

Microsoft Office

Description du poste

• Heb je ervaring binnen een rol als management assistant?
• Zoek je naar een gevarieerd takenpakket?

About Our Client

Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.

Job Description

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
• Zorg voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

The Successful Applicant

• Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
• Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
• Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
• Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.

What's on Offer

• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Werken binnen een internationale en professionele FMCG-omgeving.
• Een moderne werkplek op een toplocatie nabij het MAS in Antwerpen.
• Mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast team.