Management Assistant - Antwerpen

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobat Antwerpen zoekt een enthousiaste Management Assistant die achter de schermen het verschil maakt. U beheert agenda's, coördineert mailboxen en verzorgt administratieve opstart van dossiers.

U update dossierdatabases, stelt documenten op en bereidt vergaderingen en online meetings voor. U bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten en ondersteunt presentaties en dossiers. Een hands-on, proactieve kantoorwerker met oog voor detail wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking

Job description

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de juridische sector. Dankzij een combinatie van expertise, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gewaardeerde partner. Voor de vestiging in Antwerpen zoeken zij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt achter de schermen.

Jobomschrijving

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines;
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen;
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers;
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase;
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement;
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten;
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings;
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls;
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten;
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.