Medior management assistant - centrum Antwerpen

Michael Page BeLux; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een ervaren Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager voor een kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en administratieve dossiers voor.

Je behandelt inkomende communicatie in het Nederlands en Frans en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauwkeurig, discreet en houdt altijd het overzicht in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans; Engelskennis is een plus.
• Nauwkeurig, discreet en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief met het vermogen prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht houden onder tijdsdruk.
• Vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Een dienstverlenende en ondersteunende houding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom.

Skills

Agendabeheer

Vergaderingen organiseren

Presentaties voorbereiden

NL/FR communicatie

Eerste aanspreekpunt

Documentbeheer

Ondersteuning management

Deadlines bewaken

Education

Ervaring als Management Assistant / Executive Assistant / Office Manager

Kennis Engels is een plus

Nauwkeurig en discreet

Sterke organisatorische vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, klantgerichtheid en aangename werksfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Functie

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.


• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.


• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.


• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.


• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.


• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.


• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.

Profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.


• Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.


• Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.


• Je bent sterk organisatorisch en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.


• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).


• Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.

Aanbod

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.


• Een professionele en stabiele werkomgeving in centrum Antwerpen.


• Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.


• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance.


• De kans om deel uit te maken van een hecht en betrokken team.


• Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.