Management Assistant - Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Job summary

Michael Page is op zoek naar een proactieve Management Assistant in Antwerpen die een sleutelrol speelt binnen het kantoor.

Je ondersteunt een team van juridische professionals, beheert complexe agenda's, dossiers en correspondentie, en zorgt voor een vlotte administratieve werking op kantoor.

De functie vereist discretie, organisatorische flair en nauwkeurigheid, met ruimte voor professionele ontwikkeling in een professionele dienstverlenende omgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines.
• Coördineren en opvolgen van mailboxen.
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers.
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase.
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement.
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten.
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings.
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls.
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve zoekopdrachten.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Job description

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistant die een sleutelrol speelt binnen het kantoor in Antwerpen. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van juridische professionals en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de juridische sector. Dankzij een combinatie van expertise, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gewaardeerde partner. Voor de vestiging in Antwerpen zoeken zij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt achter de schermen.

Omschrijving

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines;
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen;
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers;
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase;
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement;
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten;
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings;
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls;
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten;
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.