Management Assistant - Antwerpen centrum Noord

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste receptionist/office assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en e-mails en ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken.

Je coördineert agenda's, vergaderingen en interne/externe meetings, organiseert events en onderhoudt contacten met leveranciers. Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en professionele werkomgeving.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig

Description du poste

Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.

Jobomschrijving

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.