(Legal) Personal/Management Assistant - Antwerpen centrum

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving Antwerpen

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een ervaren medewerker ter ondersteuning van het kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, opvolgt mailboxen en verzorgt dossieropbouw en documentatie met oog voor detail.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, beheerst Nederlands en kunt Frans en Engels adequaat communiceren. Een juridische achtergrond is een sterke troef en MS Office is vereist.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef.
• Opleiding Rechtspraktijk of een gelijkwaardige richting is mooi meegenomen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief.
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel.
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je blijft rustig onder druk en kan prioriteiten stellen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je kunt je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
• Kennis van Duits is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en deadlines.
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen.
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers.
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase.
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement.
• Opmaak en lay-out van professionele documenten.
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactief handelen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Onder druk kunnen werken

Prioriteiten kunnen stellen

Nederlands vloeiend

Frans vloeiend

Engels vloeiend

Duits een pluspunt

Education

Rechtspraktijk of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

• Heb je ervaring als Personal/Management assistant?
• Zoek je naar een gevarieerde job?

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de legal wereld. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Functie

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
• Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
• Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
• Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
• Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
• De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.