Management Assistant - Antwerpen

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Goed bereikbare locatie

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor onze Antwerpen‑vestiging. Je beheert agenda's, mailboxes en dossiers, en ondersteunt bij vergaderingen en procedures.

Je werkt gestructureerd, bent klantgericht en hebt sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Een achtergrond in juridische dienstverleners is een plus. Een dienstverband in een professionele, collegiale omgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, management support- of assistantfunctie.
• Ervaring binnen een juridische omgeving of professionele dienstverlening is een sterke troef.
• Een opleiding Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardig is een plus.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines.
• Coördineren en opvolgen van mailboxen.
• Administratieve opstart en verwerking van dossiers.
• Beheren en structureren van de dossierdatabase.
• Opstellen en vormgeven van documenten en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen, opleidingen en online meetings.
• Verlenen van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Tools

MS Office

Job description

• Wil je werken bij een gerenommeerde speler in de juridische sector?
• Haal je energie uit organiseren, coördineren en ontzorgen?

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de juridische sector. Dankzij een combinatie van expertise, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gewaardeerde partner. Voor de vestiging in Antwerpen zoeken zij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt achter de schermen.

Functie

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines;
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen;
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers;
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase;
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement;
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten;
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings;
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls;
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten;
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Profiel

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, management support- of assistantfunctie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving of professionele dienstverlening is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardig is een plus;
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
• Neemt initiatief en denkt proactief mee met het team;
• Is klantgericht, communicatief sterk en professioneel ingesteld;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Communiceert vlot in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits vormt een bijkomende troef;
• Heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Heeft affiniteit met digitalisering en nieuwe technologieën;
• Is beschikbaar voor een voltijdse functie.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een gerenommeerde organisatie;
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• Een collegiale en warme bedrijfscultuur met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Antwerpen;
• Een gezonde work-life balance;
• De kans om deel uit te maken van een stabiele en groeiende organisatie.