Executive Assistant - Antwerpen Berchem

Michael Page International (Belgium); Berchem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive Assistant voor het beheer van agenda's, meetings en reizen. Je werkt vanuit Antwerpen voor een internationale, technologische omgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor senior stakeholders.

De kandidaat heeft 5–10 jaar relevante ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden, discreet en proactief. Vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus; sterke MS Office- en digitale samenwerkingstools zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
• Ervaring binnen een internationale of technologische omgeving vormt een sterke troef.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Discreet, professioneel en communicatief sterk.
• Proactieve mindset en een hands-on aanpak.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingstools.

Responsabilités

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.

Connaissances

Executive support

Agenda management

Stakeholder management

Event coordination

MS Office

English

Dutch

Proactive mindset

Discretion

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de technologiesector en ontwikkelt innovatieve oplossingen voor een internationale markt. Vanuit hun moderne kantoor in de regio Antwerpen combineren zij ondernemerschap, innovatie en een sterke focus op samenwerking. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte beslissingslijnen en een professionele, ambitieuze werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.

Functie

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.

Profiel

• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
• Ervaring binnen een internationale of technologische omgeving vormt een sterke troef.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Discreet, professioneel en communicatief sterk.
• Proactieve mindset en een hands-on aanpak.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingstools.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en innovatie centraal staan.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een innovatieve technologieorganisatie.
• Een competitief salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
• Moderne en aangename werkomgeving in de regio Antwerpen.
• Mogelijkheid om nauw samen te werken met senior stakeholders en een directe impact te hebben op de organisatie.
• Ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balans.