Management Assistant

Wiggli; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Wiggli zoekt een Management Assistant in de regio Antwerpen. Je bent de rechterhand van het management en zorgt voor een vlotte organisatorische en administratieve ondersteuning. Je beheert agenda's, plant meetings en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en deadlines.

Daarnaast prepeer je vergaderingen, maak je presentaties en notuleer je actiepunten. Je werkt aan diverse administratieve en projectmatige taken en fungeert als centraal aanspreekpunt, met discretie en een proactieve

Qualifications

• Ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd.
• Discreet, betrouwbaar en professioneel ingesteld.
• Communicatief (Nederlands, Engels/ Frans+).

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen.
• Zorg dragen voor correcte opvolging van afspraken en deadlines.
• Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van presentaties.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Beheer van inkomende communicatie en prioriteiten filteren.
• Ondersteunen in administratieve en projectmatige taken.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Nederlandse taalvaardigheid

Engels/Frans basis

Outils

MS Office

Digitale tools

Description du poste

Voor een klant van ons zijn we op zoek naar een Management Assistant in de regio Antwerpen.

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een centrale rol speelt in de ondersteuning van het managementteam. De organisatie is actief binnen een groeiende sector en hecht veel belang aan structuur, efficiëntie en duidelijke communicatie.

Jouw rol

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte organisatorische en administratieve ondersteuning. Je beheert agenda's, plant meetings en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en deadlines.

Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen, het opmaken van presentaties en het notuleren en opvolgen van actiepunten. Daarnaast beheer je inkomende communicatie en filter je prioriteiten zodat het management efficiënt kan werken.

Je ondersteunt ook bij diverse administratieve en projectmatige taken en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie. Dankzij jouw discretie, structuur en proactieve aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Jouw profiel

• Ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
• Discreet, betrouwbaar en professioneel ingesteld
• Communicatief sterk in het Nederlands en goed in het Engels en/of Frans is een plus
• Vlot met MS Office en digitale tools