Management Assistant Legal Services

Michael Page (Belgium); Antwerpen; Presencial; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

4/5-regime mogelijk

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Kansen tot professionele ontwikkeling

Collegiale werksfeer

Resumo da oferta

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor een toonaangevend juridisch kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en onderhoudt professioneel contact met cliënten en externe partners.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking, bereidt dossiers voor en assisteert bij facturatie. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en een proactieve, klantgerichte houding.

Qualificações

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring als administratieve ondersteuning is een plus.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten.
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging.
• Meewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte planning.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische taken.

Conhecimentos

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Proactief

Formação académica

Bachelor Office Management

Ferramentas

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een professionele omgeving
• Werken in een hecht team met directe impact op de dagelijkse werking van het kan

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Het kantoor combineert een professionele aanpak met een persoonlijke en collegiale werksfeer, waarbij kwaliteit, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een gedreven Management Assistant die mee het verschil wil maken.

Functie

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging
• Mee bewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte planning
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische taken

Profiel

• Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• Relevante ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie is een plus
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
• Uitstekende kennis van het Nederlands; bijkomende talen zijn een meerwaarde
• Administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld
• Discreet, punctueel en proactief
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een echte teamspirit

Aanbod

• Fulltime functie met mogelijkheid tot een 4/5-regime
• Marktconforme verloning aangepast aan kennis en ervaring
• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel kader
• Aangename en collegiale werksfeer
• Moderne werkomgeving in het centrum van Antwerpen
• Mogelijkheid om jezelf verder professioneel te ontwikkelen
• Een stabiele omgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden