Management Assistant bij advocatenkantoor

Belgie Vacature; Antwerpen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Parking

Openbaar vervoer

Job summary

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een Management Assistant die administratief sterk is en het kantoor achter de schermen soepel laat draaien.

Je ondersteunt een advocatenkantoor, plant afspraken, beheert dossiers en verzorgt de facturatie. Je werkt 38 uur per week, krijgt 25 vakantiedagen en een pakket extralegale voordelen.

Vereisten: bachelor diploma, minstens 2 jaar ervaring in een dienstverlenende omgeving, uitstekende Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een dienstverlenende sector is gewenst.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Vlot in MS Office-toepassingen, vooral Word en PowerPoint.

Responsibilities

• Plan afspraken en termijnen, beheer mailboxen en eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Nieuwe dossiers aanmaken en dossierbeheer (fysiek en digitaal).
• Lay-out van uitgaande documenten verzorgen; dictaten uitwerken en facturatie voorbereiden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Multitasker

MS Office

Klantgericht

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Word

MS PowerPoint

Job description

Description

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als Management Assistant in Antwerpen!

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.

Jouw Takenpakket

• Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
• Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
• Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.

Company

Het bedrijf is een groot advocatenkantoor met verschillende vestigingen.

Profile

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

• Je hebt een bachelordiploma op zak, dit is een vereiste voor de vacature. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een vergelijkbare job. Je hebt al eerder gewerkt in een gelijkaardige functie in een dienstverlenende sector.
• Je bent een opgewekte multitasker met een talent voor administratie.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je kan ook vlot Franse en Engelse klanten telefonisch en per mail verder helpen. Duits is een extra plus.
• Je navigeert moeiteloos door MS Office-toepassingen, je kan toveren met Word en Powerpoint.
• Je beantwoordt telefoontjes en klantvragen met een glimlach en verwelkomt bezoekers graag op een professionele manier
• Je werkt graag aan een hoog tempo en werkt proactief.

Offer

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht in een gekend bedrijf dat actief is in de juridische sector.
• Het gaat om een vaste, voltijdse job. Thuiswerk is niet voorzien.
• Je werkt 38u per week, waarbij je 2 dagen in overleg werkt tot 18u. Je hebt recht op 25 vakantiedagen.
• Je brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen. Je krijgt een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, woon-werkvergoeding,...
• Er is parking voorzien en het is goed bereikbaar met openbaar vervoer.