Management Assistant - Advocatenkantoor

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste contract

Aantrekkelijk salarispakket

Hybride werkmodel

Flexibele uren

Thuiswerk één dag per week

Moderne Brusselse kantooromgeving

Ontwikkeling en opleidingen

Teamactiviteiten

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een Management Assistant voor een topkantoor in Brussel. Je levert uitgebreide administratieve ondersteuning aan partners en teams, beheert agendas en documentflow, en organiseert reizen en events.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, spreekt NL en FR vlot en hebt Engels op niveau. Een vaste, volledige tijdsfunctie met flexibele uren en thuiswerkopties wordt geboden.

Qualifications

• Bachelor in Office Management of verwant veld.
• Vloeiend Nederlands en Frans; goede kennis Engels.
• Eerste ervaring als Management Assistant of gelijkaardige rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Goede beheersing van Microsoft Word.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en deadlines; correspondentie opvolgen.
• Cliëntendossiers opvolgen en verwerken.
• Organiseren van reizen, seminars en evenementen.
• Facturen en onkostennota's voorbereiden i.s.m. finance.
• Opstellen en controleren van juridische documenten.
• Ondersteunen van partners en advocaten in dagelijkse taken.
• Diverse administratieve en organisatorische taken voor soepele werking.
• Proactief meewerken aan teamdoelen en kwaliteit.

Skills

Multilingual

Time management

Teamwork

Proactief

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft Word

Job description

• Internationale en professionele werkomgeving
• Flexibiliteit en aantrekkelijk salarispakket

Over onze klant

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Functie

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
• Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
• Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
• Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
• Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.

Profiel

• Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
• Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
• Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
• Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
• Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
• Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.