Management Assistant Legal Office

Michael Page; Antwerpen; Presencial; EUR 40.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve professional voor een gerenommeerde juridische omgeving. Je ondersteunt advocaten, beheert agenda's en behandelt algemene administratieve taken. Je werkt in een ambitieus team, met verantwoordelijkheid en autonomie, in een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen.

Een voltijds contract met 4/5-regime is bespreekbaar. Vereisten: diploma Office Management of Rechtspraktijk, MS Office-vaardigheden, nauwkeurigheid en discreet handelen;

Formación

• Minstens een opleidingsdiploma in Office Management, Rechtspraktijk of soortgelijk.
• Eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goed met Microsoft Office.

Responsabilidades

• Beheren van agenda's en opvolgen van afspraken.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor advocaten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie en dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en dossiers.
• Zorgen voor een vlotte werking van het secretariaat.
• Zorg dragen voor correcte documentverwerking.

Conocimientos

Teamwork

Nauwkeurigheid

Discretie

Organisatie

Klantgerichtheid

Educación

Diploma Office Management of Rechtspraktijk

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Professioneel en hecht team binnen een gerenommeerde juridische omgeving


• Gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie

About Our Client

Onze klant is een professionele en ambitieuze organisatie actief binnen de juridische sector. Vanuit een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen zetten zij sterk in op kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking. Door hun groei en voortdurende focus op service zijn zij op zoek naar een administratieve professional die het team mee ondersteunt en ontzorgt.

Job Description

• Beheren van agenda's en opvolgen van afspraken.


• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor de advocaten.


• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.


• Onderhouden van professioneel contact met cliënten en externe partijen.


• Verwerken en opvolgen van correspondentie, zowel digitaal als per post.


• Ondersteunen bij facturatie en administratieve dossiers.


• Mee bewaken van een vlotte werking van het secretariaat.


• Verantwoordelijk zijn voor een correcte en nauwkeurige documentverwerking.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een diploma Office Management, Rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.


• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.


• Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket.


• Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd.


• Je communiceert uitstekend in het Nederlands; bijkomende talen vormen een sterke troef.


• Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.


• Je bent klantgericht, proactief en professioneel in je aanpak.

What's on Offer

• Een voltijdse functie waarbij een 4/5-regime bespreekbaar is.


• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.


• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.


• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.


• Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met jouw ervaring en expertise.


• Een vlot bereikbare werkplek in het centrum van Antwerpen.