Management Assistant Legal Office

Michael Page (Belgium); Antwerpen; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

4/5-regime bespreekbaar

Professionele werkomgeving

Ontwikkeling en extra verantwoordelijk

Kleine communicatie-lijnen

Resumo da oferta

Michael Page Belgium zoekt een administratieve professional ter ondersteuning van een gerenommeerd juridisch team in Antwerpen. Je beheert agenda's, verzorgt algemene ondersteuning voor advocaten en behandelt inkomende telefoons en e-mails in een professionele, discrete en klantgerichte stijl.

Je werkt in een kantooromgeving met focus op kwaliteit en samenwerking, rapporteert over administratieve dossiers en ondersteunt bij facturatie.

Qualificações

• Diploma Office Management / Rechtspraktijk of gelijkaardige opleiding.
• Eerdere ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig, discreet en georganiseerd handelen.

Responsabilidades

• Beheren van agenda's en opvolgen van afspraken.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Onderhouden van professioneel contact met cliënten en externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie, zowel digitaal als per post.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve dossiers.
• Mee bewaken van een vlotte werking van het secretariaat.
• Verantwoordelijk zijn voor een correcte en nauwkeurige documentverwerking.

Conhecimentos

Nederlands taalvaardig

Teamwerk

Proactief communicatie

Formação académica

Office Management / Rechtspraktijk diploma

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Professioneel en hecht team binnen een gerenommeerde juridische omgeving
• Gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie

Over onze klant

Onze klant is een professionele en ambitieuze organisatie actief binnen de juridische sector. Vanuit een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen zetten zij sterk in op kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking. Door hun groei en voortdurende focus op service zijn zij op zoek naar een administratieve professional die het team mee ondersteunt en ontzorgt.

Functie

• Beheren vanagenda's en opvolgen van afspraken.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Onderhouden van professioneel contact met cliënten en externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie, zowel digitaal als per post.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve dossiers.
• Mee bewaken van een vlotte werking van het secretariaat.
• Verantwoordelijk zijn voor een correcte en nauwkeurige documentverwerking.

Profiel

• Je beschikt over een diploma Office Management, Rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding.
• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket.
• Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands; bijkomende talen vormen een sterke troef.
• Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
• Je bent klantgericht, proactief en professioneel in je aanpak.

Aanbod

• Een voltijdse functie waarbij een 4/5-regime bespreekbaar is.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.
• Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
• Een vlot bereikbare werkplek in het centrum van Antwerpen.